報(bào)銷油費(fèi)的話，應(yīng)該開什么樣的油票呢？什么樣的能報(bào)銷呀？快看看幫我這張油票能不能報(bào)銷？……作為財(cái)務(wù)人員，大概是經(jīng)常會(huì)遇到業(yè)務(wù)員問(wèn)這樣的問(wèn)題，怎么回答呢？

　　先來(lái)看下開具的汽油發(fā)票，哪些有“成品油”字樣，哪些沒(méi)有呢？

　　事實(shí)上，日常開具的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票（折疊票）、增值稅電子普通發(fā)票是有成品油字樣的，如下【圖一】和【圖二】；加油站開具的卷式發(fā)票一般不帶“成品油”字樣，如下【圖三】。

　　成品油發(fā)票是指銷售汽油、柴油、航空煤油、石腦油、溶劑油、潤(rùn)滑油、燃料油等成品油所開具的增值稅專用發(fā)票（以下稱“成品油專用發(fā)票”）和增值稅普通發(fā)票。

【圖一】

【圖二】

【圖三】

　接下來(lái)看看什么樣的汽油發(fā)票抬頭可以報(bào)銷呢？

　　【例】河北某單位員工小婧作為單位的銷售人員，日常工作談業(yè)務(wù)都是開自己車去的，單位實(shí)報(bào)實(shí)銷，那么小婧的加油費(fèi)發(fā)票的抬頭必須開單位的嗎？

　　如果單位與員工小婧簽訂租車合同（或協(xié)議）并取得車輛租賃發(fā)票的情況下，在合同中約定車輛發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由單位承擔(dān)，這些費(fèi)用在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上，是可以計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用稅前扣除的，但是費(fèi)用發(fā)票抬頭需要是單位的名稱信息。

　　有的小伙伴可能就有了新的疑問(wèn)：

　　1、單位用員工的車辦公，除了油費(fèi)我們還能扣除哪些呢？

　　單位與員工簽訂租車合同（或協(xié)議）并取得車輛租賃發(fā)票的情況下，在合同中約定車輛發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由單位承擔(dān)，這些費(fèi)用在取得真實(shí)、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上，稅前扣除時(shí)分為以下兩種情況：

　?、倥c使用權(quán)相關(guān)的費(fèi)用可以稅前扣除，如加油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等；

　?、谂c車輛所有權(quán)相關(guān)的固定費(fèi)用不能稅前扣除，比如車輛保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、車輛購(gòu)置稅、車船稅、折舊費(fèi)等。

　　注：與使用權(quán)相關(guān)的費(fèi)用，取得單位抬頭的專票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)。

　　【提醒】

　?、偎杰嚬玫男蘩碣M(fèi)是否可以稅前扣扣除各地規(guī)定不同，例如河北地區(qū)是允許扣除的。

　　②簽訂合同雙方需要按照“財(cái)產(chǎn)租賃合同”的租金收入的千分之一繳納印花稅。

　?、蹮o(wú)租使用協(xié)議稅局可能會(huì)不認(rèn)可，建議約定租金，并取得稅局代開發(fā)票，具體以當(dāng)?shù)囟惥忠鬄闇?zhǔn)。

　  2、私車公用租金要不要交個(gè)稅呢？

　　單位租賃員工的車輛，與員工簽訂租賃合同（或協(xié)議），員工取得租金收入應(yīng)按“財(cái)產(chǎn)租賃所得”繳納個(gè)稅，同時(shí)需要到稅局代開租車費(fèi)發(fā)票哦。

　　3、車輛費(fèi)用應(yīng)按“工資薪金所得”繳納個(gè)稅。但是否可以在企業(yè)所得稅稅前扣除？

　　單位實(shí)報(bào)實(shí)銷，但是是以補(bǔ)貼的方式并入應(yīng)發(fā)放的工資中的，這種情況取得個(gè)人抬頭的發(fā)票即可，可能被認(rèn)定為職工福利費(fèi)，在企業(yè)所得稅前限額扣除。

　　根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人所得稅有關(guān)政策問(wèn)題的通知》（國(guó)稅發(fā)[1999]58號(hào)）：”個(gè)人因公務(wù)用車和通訊制度改革而取得的公務(wù)用車、通訊補(bǔ)貼收人，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后，按照“工資、薪金”所得項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。

　　可扣除的公務(wù)費(fèi)用各地不同，本文不贅述，可咨詢當(dāng)?shù)囟惥帧?/span>

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